参展指南/Exhibition Guide


一、展览内容

一层规划:专业玩具礼品展区、零售区、澄海玩具历史馆;

二层规划:专业玩具礼品展区;

三层规划:乐博士阅读大世界;

四层规划:宝奥宏腾玩具展厅、十方旅游文化有限公司、宝奥餐厅、全国20+玩具和婴童用品行业协会联络处;

五层规划:玩具(A1)区、内衣/家居服(A2)区、日化/美妆(A3)区、农贸食品(B1)区、工艺礼品(B2)区、跨境/国内电商平台,电商服务商(B3)区、论坛区、嘉爱网红直播基地、体验区、休息区。

二、展览时间

参展商工作时间:2020年9月22日至23日(22日08:30—17:30,23日09:00—17:30)(注:9月22日仅对专业观众开放,9月23日对一般观众开放)

参展商布展时间:2020年9月1日至9月21日((每天9:00 — 17:00)(注:9月21日布展时间可延至晚上22:00)

参展商撤展时间:9月23日下午16:00后(注:可到宝奥城客服中心办理撤展手续)

三、展位配置及收费标准

1. 展位及收费标准

* 玩博会期间需投放馆内、LED屏及户外广告,请联系宝奥城负责广告位工作人员欧小姐13415110575

* 取消参展事宜: 如已申请参展且已付款的单位,而事后又通知主办方要求退展或无法到场参展;若有其他单位愿意承接该展位的,而主办方同意退还50%的展位费。否则,展位费按100%收取。

2. 标准配套:

①、一楼、二楼标准配套:货架1组含货架3个(单200*120*40)、软锁1把、桌子1只,椅子2只,220V插座、地毯。

②、五楼标准展位:展位搭建、门楣制作安装、1面展板共2层、桌子1只、椅子2只、220V插座、2个射灯,1个废纸篓、地毯。

③、五楼特装展位:只提供光地面积,不含任何设施费用。

* 注:5楼标准展位,为了统一展会的整体形象,展位上将统一制作体现单位简称的门楣,1个展位为 1 家单位。门楣规格、颜色、字体由主办单位统一安排。(门楣名称/展位号填写于参展协议上。)


3. 增加配套物品费用


四、参展申请和确认:

1、领取参展手册,熟读参展手册内容;

2、报名签订《参展合同》,确认展位位置,并缴纳展位费、保证金等费用;

3、招商部通知布展时间内进行布展,参展商需前往主办方招商中心处领取参展证(1个展位最多可以免费领取4张参展商工作证,超出数量将需另付成本费用20元/个)停车证、展位钥匙后方可将展品搬运至展位处进行展位布展。

* 咨询地点为宝奥国际玩具城正门招商中心,参展商服务部门为招商部。

五、撤展流程:

1、参展商 2020 年 9月 23日 16 时开始可办理撤展,请不要把展品、展具、装修材料等堆积在展馆内外通道和出入口处,自觉维护撤展的正常交通秩序。

2、撤展后参展商与招商人员于展位现场验收配置无误后,并开具放行条,后方可将展品撤出展区;

3、参展商凭物料确认函、保证金收据及收款账号、开户行到招商部办理退款手续,于15个工作日内无息退回保证金;如展位配置欠缺或损坏,需按押金标准予以赔偿,主办方有权在保证金中扣除。

4、本次展会主办方单位指定合作快递:中通快递(联系人:郑先生,联系方式 :13433350810)

六、会刊资料的收集与提供:

1、参展商提交参展协议时需同时提供图片,作为展会的电子会刊之用。 规格:680px*1080px(不用含出血)。

2、微信公众平台推广为参展商免费做【展商推荐】(微信公众号:宝奥城)。参展企业可以提供企业的相关图片、公众微信号、简介、logo、展会中所要展示的企业文化、产品、平台或者其它内容等,主办方会在玩博会前期专用微信公众平台编辑推送。

3、玩具城5楼标准展位的门楣位置为每个展位的企业名称,布展单位会统一制作(特装除外)。现场修改制作需另行收费

* 注:1、2点请于2020年9月15日前提交资料,逾期不受理。

七、付款方式:

参展商可将参展保证金及展位费等相关费用,汇入以下账号:

户 名:陈青

开 户 行:中国光大银行汕头澄海支行

账 号:6226731200237340

八、展馆位置:

参见:交通指引

九、展会住宿服务:

为避免受到展会期间酒店房价上涨的影响,本次展会已与以下酒店达成协议;

参展商如需代订,可联系主办方相关的招商部人员,以便获得酒店的优惠价格。

自行安排住宿的参展商请准时到馆,每日 8:30 时集中进馆,每个参展企业必须保证至少1人在集中进馆时间进馆,以防展位无人看护。

酒店及星级 地址 联系电话
汕头帝豪酒店(五星酒店) 汕头市金砂路188号 0754-88199888
汕头市花园宾馆(星级酒店) 汕头市衡山路68号 0754-88860666
澄海国瑞豪生大酒店(五星酒店) 澄海区文冠路北侧 0754-85868888
澄海猛狮凯莱酒店(五星酒店) 澄海区324国道广益路33号 0754-85688888
澄海粤海酒店(星级酒店) 澄海区同益路与阜安路交界 0754-85898666
澄海维也纳酒店(汕头澄海南澳大桥店)(4星酒店) 澄海区莱美路与金鸿公路交界往北 0754-85633333


十、展会期间物品损坏赔偿:

1、参展商有责任看护、爱护标准展台设施及租用设备,如果由于参展商自己及其销售代理或装修代理公司、 也包括参展商雇用的人员损坏了上述设备,则需照价赔偿;

2、参展商不得随意移动其它展台的设施设备,否则一经查出,将按该设施两倍价值进行赔偿,对拒不赔偿者,主办单位有权取消其参展资格;

3、主办单位将在布展及撤展期间进行检查。

十一、展览会知识产权:

参展商须保证展品、包装和广告宣传材料不存在侵犯第三者知识产权情况,包括已注册或其它确认商标、著作权、设计、名字及专利。侵权所发生的一切法律责任,由展商自行承担。 开展期间,如发生知识产权投诉,参展商应配合知识产权工作人员调查处理;如参展商拒不配合调查取证或执行处理决定时,主办方有权对其展品强制下架和拒绝其参加日后展览会。

十二、注意事项:

1、特装展位搭建时不得利用展馆各种围墙、护拦作为展台结构的一部分,任何展台结构或展品(单位名称、标志、灯箱和海报投影面)不得超出展位边界。

2、严禁在展馆墙面、顶部、柱子、围栏及各种专用管线上钉钉、捆绑。

3、特装展位搭建不得超过规定高度(室内展位限高4.5米)。

4、展馆内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、如有需要需提前向展馆内前台处办理书面申请。申请通过后,由馆场施工方安排时间段作业。对擅自喷漆、刷 涂、万能胶粘贴的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以赔偿处理。

5、展馆内严禁吸烟,严禁使用易燃(弹力布等)、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。禁止电、气焊(气体瓶严禁入馆)等明火作业。违者将按相关规定严肃处理。

6、请爱护展馆物品,不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩及使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展位上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔付。

7、因违反上述规定,展览会期间所发生的一切安全事故和责任,由单位和个人全部负责,并承担由此给展馆造成的经济损失。

8、提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用,每天闭馆前必须切断本展位的电源,关闭照明灯。

9、展馆内将提供 24 小时保安措施,但主办单位仍建议参展商随身携带个人贵重物品,不要遗留在展厅内,如发生失窃,请及时与主办单位和展馆保卫部联系,主办单位和展馆保卫部将协助 配合公安部门调查,但不承担赔偿责任。

10、禁止非本展会展品范围内的产品展出和零售。本展会为业界订货会,只限于各类玩具、教育产品、童车、婴童用品、授权产品等展示订货,不设零售(4月12日12:00后除外);不接受非本展会展品范围内产品展出,以及禁止以零售为目的的展商参展,如现场发现违反本条规定,主办方有权停止该展商展出并清理出场,所收展位费不予退还。

十三、展台清洁:

展商或搭建商在进馆布展期间以及展会期间所产生的生活及施工垃圾,应自行清除至指定垃圾存放处。

十四、更多信息请关注微信公众号: